SOLUCIONES DE GESTIÓN DOCUMENTAL en Medellín

SOFTWARE SEVENET
SOLUCIONES DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Conectando personas, documentos y procesos
El éxito de un proyecto de gestión electrónica de documentos reside en la capacidad de la tecnología de garantizar disponibilidad de la información, donde se necesite, a las personas adecuadas y en el momento oportuno.
Es un producto integral:
ü Workflow documental.
ü Gestión de archivo.
ü Gestión de correspondencia.
Es un producto integral:
ü Workflow documental integrado.
ü Gestión de archivos integrado.
ü Gestión de correspondencia integrada.
ü Digitalización de documentos.
ü Arquitectura 100% Web.
ü Alta capacidad de adaptación.
ü Precios más bajos del mercado.
ü Mejor respaldo.
Propuesta al Cambio Tecnológico

Ahorro de espacio (99%): se calcula que 50 clasificadores de unas 400 páginas caben en un disco de 1Gb (1 Gigabyte = 20.000 A4) lo que equivale a un sistema de estanterías de tamaño medio.
Ahorro de tiempo (95%): se calcula fundamentalmente en los procesos de almacenamiento y recuperación. Con un sistema de archivo electrónico, se tarda segundos en buscar documentos por nombres, claves o fechas diferentes, visualizarlo en pantalla, imprimirlo o enviarlo por fax y cerrar el archivo para terminar la operación. (todo en un minuto aproximadamente).
Ahorro de papel (65%): es evidente cuando se deben enviar copias de documentos y listados a distintas personas o departamentos o fotocopias para distintos niveles de clasificación.